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自动盖章机的使用能解决那些问题

编辑:广州市昊源通信设备有限公司时间:2021-03-16

  提起传统盖章,我们天然不会太陌生,这种稀有千年前史的物品,自诞生以来就代表着权力和权威。

  进入现代之后,盖章更是企业之间交流的桥梁和凭信,企业间文件、合同交游的有效性都体现在一个盖章上,但是企业经营中的危险许多时候又恰恰来自盖章。经济运转环境越来越复杂,传统盖章的缺点也日渐闪现。

  有个问题值得我们考虑?从前为了数据安全,企业都开始对电脑安装加密软件,但盖章的安全却难以看护。盖章危险引发的新闻事情层出不穷,小到带着盖章外出丢掉,大到私刻公章违法乱纪,传统盖章的安全性不能不叫人捏了一把汗。

  尤其是像用章使用频频的建筑、金融、地产工作,点多面广,分子公司、项目遍布全国,方方面面都要用到盖章。一旦出现了乱用、滥用行为,企业面对的是不断的经济纠纷。

  法人们有曾想过这样的盖章处理方式:可追溯数据来源、用印需要阅览、可监控盖章处理、可自动将文件归档、盖章全过程监控...这些看似不可完成的方式,在智能盖章系统看来都能轻松完成。

  1.自动盖章机密封安全可靠,真正做到人章分离:自动盖章机放入盖章、替换盖章选用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自替换盖章、取出盖章。可以一起兼容4个不同样式盖章。

  2.指纹识别/暗码授权登陆操作自动盖章机:指纹识别或暗码登录成功,才可以操作自动盖章机,用印文件全程锁存,完全根绝用印过程替换文件。

  3.APP远程控制自动盖章机,阅览盖章文件:授权登录后,文件上传,申请用章。盖章APP系统同步拍摄信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

  4.自动盖章机自动盖章,拍摄上传:每次盖章完成都会拍摄文件上传自动盖章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的前史记录。


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