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自动盖章机将盖章带入智能化都有什么优点

编辑:广州市昊源通信设备有限公司时间:2019-03-14

  共享办公如火如荼,而同时星火燎原的科技智能化风口,也正为共享办公空间带来新一轮的发展机会和竞争格局,以技术臂膀推动共享办公空间智能化革命。当共享办公迈入智能化的同时,组织对印章的管理革新也不能落下。而思格特智能印章作为一套管理系统,在这一轮浪潮中尽展出自己的优势和特色,怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心,开发出了这一智能系统。

  一重守护:远程控制,监督与权限挂钩

  公章体积小便于携带,如果被私自取用,短时间内很难发现。但思格特先人一步,从源头抓起。远程控制技术,在盖章前需要向管理人员请求授权,发现盖章内容准确无误并远程审批通过后,才会开启公章使用权限。这项技术,充分保障了审批流程的可靠性和真实性,在盖章环节上做到了实时监督,即便盗取印章,也无法使用,让试图蒙混过关者无处遁形。

  第二重:一盖一码,自动盖章,操作便捷

  现在注重使用效率,结合先进的科学硬件和物联网技术,全程自动盖章机的设定,多人同时在线操作,使用手机app即可完成,实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联。真正做到在外私盖零风险,不给心怀不轨者可乘之机。

  第三重:完整数据链回溯,公章在外防私盖,用思格特

  强大的数据链系统,让管理人员在盖章前期的审批过程中,可以通过自动盖章机接受并查看申请并先期记录;盖章过程中,思格特智能系统会对盖章的文件,盖章人和行为过程信息全程记录留存;盖章完成后,思格特智能系统将文件拍照上传至服务器,借此帮助企业回顾用章流程,发现用章异常情况。

  充分实现事前—防微杜渐、事中—实时把控、事后—回溯整理的一整套管控体系。而这些环节,管理者仅需一手操作,就可融多功能于股掌之间,小中见大。

  有了自动盖章机,不管是政府机构还是企事业单位,都能轻松实现盖章管理,让盖章用印轻松、可靠和可控。让每一家企业主都能远离用印后顾之忧,尽享智能化所带来的高效便捷和安全。让每一家企业都能在时代的浪潮之下,后顾无忧,奋勇前行。