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提高盖章机效率和安全性的方法

编辑:广州市昊源通信设备有限公司时间:2021-03-09

  如何提高盖章机审批效率和安全性

  人工盖章阅览处理形式能够优化的我们已经全部都测验和履行过了,要想要在往上提高上一个阶级,就必须要根据于其他的方法和方法来达到更加安全与高效的盖章处理运用工作。

  1、途径化:新式高效的用印形式,企业应当构建一个共同的工作途径,在线长途共同的操作。比如分公司用印恳求,在途径上只需分公司用手机、电脑提交恳求信息,总部阅览授权即可结束过去需要花费数天时间才能结束异地用印的工作。

  2、智能化:怎么保证异地用印恳求的盖章文件是真实有用的?这就另外需要智能化的盖章处理设备辅佐结束。将实体盖章装入智能盖章机旁边,公司通过途径进行管控,用章前获得授权指令设备自动盖章,无需人工操作也就避免了虚伪用印和违规用印行为的产生。

  3、信息化:智能盖章机旁边高清摄像模块自动将每次需要盖章的文件拍摄转换成电子图画信息,产生到公司领导人手机当中进行审理授权,盖章结束自动记录并保存到云服务器当中。

  智能盖章处理系统

  三者的彼此结合形成了企业智能盖章处理系统,完成在线长途的安全用印方法,有用的提高用印阅览效率和安全性,这便是智能盖章机。