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如何提高盖章机审批效率和安全性

编辑:广州市昊源通信设备有限公司时间:2019-12-06

  如何提高盖章机审批效率和安全性
  人工盖章批阅办理形式能够优化的咱们已经全部都尝试和执行过了,要想要在往上进步上一个阶层,就必须要根据于其他的手法和方式来达到愈加安全与高效的盖章办理运用工作。
  1、渠道化:新式高效的用印形式,企业应当构建一个一致的工作渠道,在线远程一致的操作。比如分公司用印请求,在渠道上只需分公司用手机、电脑提交请求信息,总部批阅授权即可完结曩昔需求花费数天时间才能完结异地用印的工作。
  2、智能化:怎么保障异地用印请求的盖章文件是真实有用的?这就另外需求智能化的盖章办理设备辅助完结。将实体盖章装入智能盖章机旁边,公司通过渠道进行管控,用章前取得授权指令设备自动盖章,无需人工操作也就避免了虚伪用印和违规用印行为的发生。
  3、信息化:智能盖章机旁边高清摄像模块自动将每次需要盖章的文件拍摄转换成电子图像信息,发生到公司领导人手机傍边进行审阅授权,盖章完结自动记录并保存到云服务器傍边。
  智能盖章办理体系
  三者的相互结合形成了企业智能盖章办理体系,完成在线远程高效的安全用印方式,有用的进步用印批阅效率和安全性,这便是智能盖章机。