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自动盖章机优点

编辑:广州市昊源通信设备有限公司时间:2019-01-29

      随着科学技术的不断发展,尤其是物联网技术的出现与发展,整个社会行业都出现了物联网潮流。传统人工印章管控已经暴露出越来越多的弊端,如审批人、印章管理员不在的情况下无法盖章;印章管理员利用自己的权限申请盖章;印章管理员可以随意为不法分子提供盖章等等。

  随着企事业单位业务范围的逐步扩大、分支机构的逐渐增设,业务种类也越来越多,印章的使用频率也越来越高。集团企业面临着“乱盖章、盖错章、难监管”的风险,而公司用印人员无法从繁杂的盖章流程中解脱出来,也降低了办事效率。由此可见,印章在日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。

  公章盗用、滥用,公章管理复杂繁琐,领导在外无法审批,用印记录无法查询,这样的问题屡见不鲜,促使着组织机构提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究。印章物联网势在必行。

  a、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,查看日报、周报、月报等,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题。

  b、避免私盖、夹带、空白盖章:能记录、保存文件盖章前后的影像图片,起到监管、防控、追责等作用。

  c、不耽误盖章:领导可以远程操控审批公章管理设备,并可在手机APP查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权。自动盖章机操作极其简便,公章永远在负责人的掌控之中。

  d、简易操作盖骑缝章。

  e、实现上级单位(领导)对下级多家机构(分公司、办事处)公章使用的随时监督、抽查、授权,并可直接设定远程审批权,实现了对公章的远程安全管控。

  f、为机关单位和企业集团分别定制远程公章安全管理的解决方案。